INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web //www.hopenly.com (il “Sito”).

Le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dal Sito cliccando su link in esso presenti.

In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati fornite da tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

 

Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare

Ai fini di cui alla presente informativa, titolare del trattamento è la società Hopenly s.r.l., Viale G. Mazzini 8, 41058 Vignola (MO), P. IVA 03562990360 (di seguito semplicemente “Hopenly”, la “Società” o il “Titolare”).

Per sciogliere qualsiasi dubbio su come il Titolare tratta i dati personali, è sempre possibile contattarlo:

  • All’indirizzo e-mail: privacy@hopenly.com
  • all’indirizzo in Viale G. Mazzini 8, 41058 Vignola (MO).

 

Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

 

Dati comunicati dagli Utenti: dati per candidature professionali

Il Sito permette di candidarsi per le posizioni lavorative pubblicate dalla Società sul sito. Verrà richiesto di inviare una mail all’indirizzo welcome@hopenly.com per dare inizio alla procedura di recruiting. Tutti i dati inseriti dai candidati saranno trattati conformemente a quanto previsto nella relativa informativa privacy. CLICCA QUI PER ACCEDERVI!

 

Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con la Società: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

Il Sito permette di contattare la Società all’indirizzo hello@hopenly.com per richiedere ogni qualsivoglia informazione (ad esempio per chiedere informazioni o chiarimenti, effettuare segnalazioni o lamentele, chiedere assistenza o supporto, proporre rapporti commerciali). I dati personali trasmessi servono a consentire a Hopenly di fornire un riscontro sulle richieste degli Utenti.

 

Dati comunicati dagli Utenti: e-mail per la Newsletter

Gli Utenti tramite il Sito hanno modo di fornire a Hopenly la propria e-mail compilando un apposito form di iscrizione al servizio di newsletter (Dati Newsletter), volto a consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per ricevere via e-mail aggiornamenti sul mondo tech e big-data, data-science, nonché sulle attività di Hopenly medesima.

 

Cookies

Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’Utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.

Tutti i dati personali acquisiti dai cookies saranno trattati conformemente a quanto previsto nella relativa informativa privacy. CLICCA QUI PER ACCEDERVI!

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comportano l’identificazione diretta; e (b) l’interesse della Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

Hopenly, alla luce di quanto sopra, ritiene che tali trattamenti dei dati personali dell’Utente non violino i suoi diritti e le sue libertà in quanto interessato.

I Dati trasmessi volontariamente dagli Utenti per finalità di recruiting, saranno utilizzati esclusivamente per dare un riscontro alle varie richieste avanzate dagli Utenti stessi.

La base giuridica del presente trattamento è la necessità di rispondere alle richieste degli Utenti, eseguire misure precontrattuali ed eventualmente contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.

I Dati trasmessi volontariamente dagli Utenti al fine di ricevere informazioni e/o esporre lamentele, saranno utilizzati per dare riscontro agli Utenti circa quanto richiesto/lamentato. La base giuridica del presente trattamento è il legittimo interesse del Titolare nel fornire un pronto servizo di risposta agli Utenti del Sito al fine di fornire ad essi tutte le informazioni e l’assistenza di cui abbiano eventualmente bisogno. Hopenly ritiene inoltre che, in virtù delle richieste avanzate, esista un corrispettivo interesse degli Utenti ad ottenere una pronta risposta ai propri quesiti ed alle proprie lamentele, per l’ottenimento della quale è necessario il trattamento dei loro dati personali.

Infine, Hopenly ritiene che tali trattamenti dei dati personali dell’Utente non violino i suoi diritti e le sue libertà in quanto interessato.

I Dati Newsletter saranno utilizzati al fine di inviare all’Utente delle e-mail di aggiornamento sul mondo tech e big-data, data-science, nonché sulle attività di Hopenly medesima.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’Utente, che rientra fra le c.d. misure precontrattuali.

 

Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati di Navigazione saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente istruiti e designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività della Società, in relazione allo sviluppo, l’erogazione, la manutenzione e la gestione operativa del Sito, specificamente nominati responsabili del trattamento.

 

Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati

Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede della Società, e i Dati saranno conservati presso server siti all’interno dell’Unione Europea.

Eventuali ulteriori trasferimenti di Dati all’estero avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o l’autocertificazione Privacy Shield per i trasferimenti verso gli Stati Uniti d’America; (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.

 

Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati

I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 1 settimana e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);

I Dati di trasmessi volontariamente dagli Utenti per finalità di recruiting, per la richiesta di informazioni o per esporre una lamentela saranno conservati per il tempo necessario ad evadere le richieste degli Utenti stessi, e comunque per non più di 1 anno.

I Dati Newsletter saranno conservati e trattati fino a 12 mesi dall’iscrizione. Con un mese di preavviso, Hopenly chiederà all’Utente se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati Newsletter saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 12 mesi .

I Dati potranno essere inoltre conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti della Società, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

 

I diritti dell’Utente

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

 

Dati di contatto

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

  • all’indirizzo e-mail privacy@hopenly.com.
  • all’indirizzo Viale G. Mazzini 8, 41058 Vignola (MO).

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti. La Società potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.

Informazioni aggiornate in data  1.5.2019